İşte işe alım sürecini desteklemek için kullanabileceğiniz 5 örnek e-posta şablonu. Bu örnekler, karşılaşabileceğiniz çeşitli durumları kapsar.
Görüşme sonrası ret e-postası
Bir görüşmeden sonra başarısız adayları bilgilendirmek zordur ama bunu kesinlikle yapmanız önerilir. Bir mülakattan sonra aday reddetme e-postası oluştururken, aşırıya kaçmamaya özen gösterin. İş için uygun değillerse onlara doğrudan söyleyin.
Açık ve öz olmalı ve bu rol doğru olmasa da gelecekte başka rollerin olabileceğini açıklamalısınız.
‘‘Sevgili ……….,
(İşletme adı), ….. pozisyonu mülakatına katıldığınız için teşekkür ederiz.
Ne yazık ki, başvurunuzu daha ileriye götüremeyeceğiz.
Önceki deneyimlerinizden etkilendik ancak pozisyona daha uygun başka adaylar olduğunu hissettik.
Mülakat hakkında ayrıntılı geri bildirim sağlayamıyoruz ancak ilanlarımızı düzenli olarak kontrol etmenizi ve uygun pozisyonlara başvurmanızı öneririz.
Saygılarımla’’
Mülakattan sonra adaya teşekkür e-postası
Mülakattan sonra adaya bir teşekkür e-postası göndermek, adayların gösterdikleri çabanın olumlu bir şekilde tanınmasıdır ve onlara değer verdiğinizi gösterir.
Her zaman gerekli olmasa da, mülakat sonrası bir teşekkür e-postası işe alım süreci hakkında önemli bilgiler sağlayabilir. Adaya ilgilendiğinizi, henüz bir karar vermediğinizi, işe alım sürecinin bir nedenle uzayacağını veya adayı bir sonraki görüşmeye davet etmek istediğinizi bildirmek isteyebilirsiniz.
Sevgili ……….,
(İşletme adı), ….. pozisyonu mülakatına katıldığınız için teşekkür ederiz.
Önceki deneyimleriniz ve role yönelik isteğiniz bizi etkiledi.
Şu anda tüm mülakat adaylarını değerlendiriyoruz ve 12 Eylül’de sonraki adımlar hakkında bilgi vermek için sizinle tekrar iletişime geçeceğiz.
Rol veya işe alım süreci hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen istediğiniz zaman benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla’’
Mülakattan sonra başarılı adaya örnek e-posta
Kısa listeye giren bir adaya nasıl e-posta gönderirsiniz? İşte, bir örnek.
‘‘Sevgili ……….,
(İşletme adı), ….. pozisyonu mülakatına katıldığınız için teşekkür ederiz.
Önceki deneyimleriniz ve role yönelik isteğiniz bizi etkiledi. Sizi son mülakata davet etmekten mutluluk duyuyoruz.
Mülakatınızın 12 Eylül’de 10:00 – 12:00 saatleri arasında yapılması planlanmıştır.
Bu görüşmeye katılmak istiyorsanız lütfen yazılı olarak onay verin.
Rol veya işe alım süreci hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen istediğiniz zaman benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla’’
Seçilen adaylara tebrik maili
Bir adayın işi aldığını bilmesini nasıl sağlarsınız? “Mülakattan sonra iş teklif etmek için e-posta” belki de yazması en kolay olanıdır. İyi haberler veriyorsunuz ama kibar ve profesyonel kalmalısınız.
‘‘Sevgili ……….,
(İşletme adı), ….. pozisyonu mülakatına katıldığınız için teşekkür ederiz.
Pozisyon için en iyi aday olduğunuzu düşündüğümüzü ve size bu rolü teklif etmek istediğimizi söylemekten mutluluk duyuyoruz.
Sizi, CEO’muz ….. ile iş ayrıntılarını tartışabilecek, bir başlangıç tarihi üzerinde anlaşabilecek ve tüm sorularınızı yanıtlayabilecek görüşmeye davet etmek istiyoruz.
Bu pozisyonu kabul etmek istiyorsanız lütfen 12 Eylül’e kadar yazılı olarak onay verin.
….. ile görüşmenizden önce herhangi bir sorunuz varsa, lütfen istediğiniz zaman benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla’’
Olumsuz mülakat e-postası
Mülakat sonucu e-postası her aşamada, özellikle de son aşamada önemlidir. Bu noktada, siz (veya işe alım ekibiniz) bir adayla önemli miktarda zaman geçirmiş olacaksınız. Kısa bir e-posta, bunun için harcadıkları zamanı, çabayı ve potansiyel harcamayı yansıtmaz. Bir adaya biraz şefkatle bir röportaj sonucu e-postasını nasıl ileteceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
‘‘Sevgili ……….,
(İşletme adı), ….. pozisyonu mülakatına katıldığınız için teşekkür ederiz.
Maalesef, başvurunuzda başarılı olmadığınızı bildirmek için yazıyorum.
Başka bir adayın daha ilgili becerilere ve deneyime sahip olduğunu hissettik.
CEO’muz Karen Smith, daha ayrıntılı geri bildirim sağlamak ve olabilecek tüm soruları yanıtlamak için hazırdır. Onunla konuşmak istersen bana haber ver, ben de ayarlamaları yapayım. herhangi bir noktada bana ulaşın.
Saygılarımla’’